۲۲ نکته موثر در مشخص کردن deadline

تنها در یک صورت هرگز نگران بدهی‌های خود نخواهید بود؛ در صورتی که بینهایت ثروتمند باشید یا از مدت‌ها قبل فکر همه چیز را کرده باشید. در غیر این صورت باید درآمد خود را به بخش‌های متفاوتی اختصاص دهید تا در آینده با مشکلی مواجه نشوید. باور کنید یا نه تعیین یک بازه مشخص برای میزان هزینه‌ها واقعا هزینه‌های شما را کنترل می‌کند.

اما اگر سرمایه مورد نظر زمان باشد چطور؟ آیا برای زمان خود نیز بودجه‌بندی خاصی را در نظر می‌گیرید یا بدون برنامه‌ریزی مشخص، زمان خود را سپری می‌کنید؟

Deadline یا سررسید در مورد زمان معادل بودجه‌بندی در بخش هزینه‌ها است. در این حالت بخشی از روز را برای تکمیل یک کار، دستیابی به یک هدف ارزشمند یا انجام اموری که در آینده از اتلاف زمان شما اجتناب خواهد کرد، در نظر می‌گیرید.

در این حالت شما برای امور متفاوت خود یک ضرب‌العجل تعیین می‌کنید. این تاریخ مدت زمانی که برای هدر دادن یا سرمایه‌گذاری در اختیار دارید را به شما نشان می‌دهد. به خاطر داشته ‌باشید، اگر در تنظیم موعد سررسیدها با بی‌دقتی وارد عمل شوید، چیزی جز خستگی برای شما باقی نمی‌ماند. در ادامه با ما همراه باشید تا به بررسی راهکارهایی که در تنظیم هوشمندانه موعد ضرب‌العجل (deadline) شما را یاری خواهد کرد، بیشتر آشنا شوید.

۲۲ نکته جهت تعیین سررسیدهای واقعی

۱ – قانون پارکینسون را دست کم نگیرید!

این قانون به این موضوع اشاره دارد که کارها و امور متفاوت به همان اندازه‌ای طول می‌کشند که برای آن ها زمان در نظر گرفته‌اید! بنابراین با تعیین یک موعد سررسید، برای پروژه‌ها و کارهای خود از طولانی شدن زمان انجام کارها بکاهید و روی قسمت‌های مهم‌تر متمرکز شوید.

۲- ایجاد یک جدول زمانی

در این حالت باید یک جدول زمانی برای امور متفاوت خود تهیه کنید. برای انجام هر کاری بازه زمانی از ۶۰ تا ۹۰ دقیقه را در نظر بگیرید. زمانی که زمان در نظر گرفته شده به پایان رسید، فرصت شما نیز تمام شده ‌است. به این ترتیب دست از پشت گوش انداختن امر مهم بر می‌دارید و در زمان مقرر روی وظیفه‌ای که برای خود تعیین کردید، متمرکز می‌شوید.

۳- قانون ۸۰/۲۰

این قانون به این موضوع اشاره دارد که ۸۰ در صد ارزشی که در نهایت ایجاد می‌شود، در گرو ۲۰ درصد تلاش است. با اعمال این قانون ابتدا ۲۰ درصد انرژی اولیه را صرف کنید تا ۸۰ درصد نتیجه مورد نظر را کسب کنید.

۴- پروژه در مقایسه با سررسید (project Vs deadline)

هر اندازه پروژه شما از انعطاف بیشتری برخوردار باشد؛ تعیین زمان سررسید مهم‌تر خواهدبود. اگر یک پروژه هیچ‌گونه انعطاف‌پذیری را در اختیار شما قرار نمی‌دهد. در این صورت بهتر است در تعیین ضرب‌العجل سخت‌گیری نکنید تا به مغز و روح خود مجالی برای استراحت بدهید. اگر انجام یک پروژه در مدت زمان کوتاهی امکان‌پذیر است، deadline را با سخت‌گیری تعیین کنید تا از اتلاف زمان اجتناب کنید.

۵- سررسید‌های کوتاه مفیدتر هستند

تجربه نشان داده است که هرگاه deadline از یک روز طولانی‌تر شود، باید آن را به واحدهای کوچک‌تری تقسیم کنیم. در واقع اگر سررسیدهای طولانی مدت را به درستی به بخش‌های کوتاه‌تری تقسیم نکنیم، در بازه زمانی تعیین شده کار را به پایان نمی‌رسانیم.

۶- قانون Hofstadter

این قانون به سادگی به این نکته اشاره دارد که انجام امور همواره از آنچه که فکر می‌کنید، بیشتر به طول می‌انجامد. در واقع برخی از افراد بر این باور هستند که بهتر است همواره زمان که در نظر گرفته‌اید را دو برابر کنید و براساس آن برنامه‌ریزی کنید. اگر پروژه سختی در دست دارید، باید صبور باشید و زمان کافی را برای انجام کار در نظر بگیرید.

۷- برنامه ریزی معکوس

با این رویکرد بهتر است، اول deadline را تعیین کنید و سپس به این بیندیشید که چطور می‌خواهید کار را انجام دهید. اگر پروژه‌های بی‌شماری را پذیرفته‌اید، بهتر است از این روش استفاده کنید.

۸- الگو تهیه کنید

اگر این نخستین باری است که قصد انجام یک پروژه را دارید، بهتر است یک نسخه کوتاه و کوچک از کار را انجام دهید. به این ترتیب قادر خواهید بود که موعد سررسید را به درستی تعیین کنید. به عنوان مثال قبل از نوشتن رمان ۳۰۰ صفحه‌ای خود بهتر است، یک کتاب الکترونیکی ۱۰ صفحه‌ای بنویسید.

۹- حلقه ضعیف زنجیر را پیدا کنید

به این بیندیشید که وقوع چه اتفاقاتی برنامه شما را به کلی مختل خواهدکرد. با شناخت ناشناخته‌ها deadline واقعی‌تری را مشخص خواهید‌کرد.

۱۰- شما ربات نیستید

در تعیین سررسید به خاطر داشته ‌باشید که اگرچه ربات‌ها قادر هستند ۲۴ ساعت در روز و بدون غذا و استراحت به کار خود ادامه دهند، شما یک ربات نیستید.

متأسفانه یا خوشبختانه شما برای حیات خود به تمام این امور وابسته هستید. سررسید خود را با این فرض که روزانه ۱۶ ساعت برای تکمیل پروژه کار خواهید کرد، تعیین نکنید!

برای خواندن ۱۲ نکته بعدی روی لینک زیر کلیک کنید:

https://saeedkeshavarz.com/۲۲-نکته-موثر-در-مشخص-کردن-deadline/